Die Aktion „Thüringer Waldquell AquaPlus Cashback-Aktion 2026“ (nachfolgend: Aktion) wird im Zeitraum vom 01.02. bis 31.03.2026 von der Thüringer Waldquell Mineralbrunnen GmbH, Kasseler Straße 76, 98574 Schmalkalden (nachfolgend „Veranstalter“) veranstaltet. Die Aktion wird in Kooperation mit der Agentur Viva Marketing, Am Winzerkeller 1, 55578 Vendersheim (nachfolgend „Viva Marketing“) und der savi marketing GmbH, Christoph-Probst-Weg 3, 20251 Hamburg (nachfolgend „savi“) durchgeführt.

Die vorliegenden Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung der Aktion erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. In Ergänzung hierzu wird auf die allgemeinen Datenschutzhinweise des Veranstalters verwiesen. Diese können hier abgerufen werden: https://twq.de/datenschutz/

1.     Wer ist Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, die im Rahmen der Aktion erhoben, gespeichert und verarbeitet werden, erfolgt durch die

Thüringer Waldquell Mineralbrunnen GmbH

Kasseler Straße 76

98574 Schmalkalden

Tel.: +49 (0) 3683 / 680-0
E-Mail: info@waldquell.de  

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter:

RPA Datenschutz + Compliance GmbH

Hauser Gasse 19 b

35575 Wetzlar

E-Mail:

2.     Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Um an der Aktion teilnehmen zu können, müssen die teilnehmenden Personen eine Flasche eines Aktionsproduktes kaufen Zu den Aktionsprodukten gehören alle Sorten der Marke „Thüringer Waldquell AquaPlus“ in der 1,5 l PET-Cycle-Flasche und 1,0 l PET-Einweg-Flasche sowie „Thüringer Waldquell Plus Zitrone“ in der 1,0 l PET-Einweg Flasche. Der Original-Kassenbon aufbewahren. Ein gut lesbares Foto des Papier- oder eine gut lesbare Kopie des e-/Online-Kassenbons ist auf der Aktionsseite www.twq-aktion.de hochzuladen und das Teilnahmeformular ist vollständig und wahrheitsgemäß auszufüllen. Der genaue Ablauf der Aktion ist den unter www.twq-aktion.de abrufbaren Teilnahmebedingungen zu entnehmen.

Somit erfassen wir bei einer Teilnahme folgende Daten der teilnehmenden Person:

•        Name und Vorname

•        E-Mail-Adresse

•        IBAN

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung der Aktion, unter anderem zur Feststellung, ob die teilnehmende Person teilnahmeberechtigt ist, zur Kontaktaufnahme per E-Mail zur Durchführung der Aktion (insbesondere bei Rückfragen zum Kassenbon) und zur Erstattung des Kaufpreises. Erfassen wir die Daten nicht, sind eine Teilnahme an der Aktion und eine mögliche Erstattung des Kaufbetrages nicht möglich.

3.     Beantwortung der Marketingfragen

Sofern die teilnehmende Person die Marketingfragen in dem Teilnahmeformular beantwortet, speichern wir die Daten ausschließlich zu Marktforschungszwecken. Zudem findet eine Anonymisierung statt, sodass für uns nur die Antworten ausgewertet werden ohne eine Verknüpfung zur teilnehmenden Person.

Die Beantwortung der Marketingfragen ist freiwillig und optional. Sie hat keinen Einfluss auf die Teilnahme an der Aktion und die Erstattung des Kaufpreises.

Mit Beantwortung der Marketingfragen willigt die teilnehmende Person in die vorgenannte Nutzung zu Marktforschungszwecken ein.

Die Einwilligung kann jederzeit ohne Angaben von Gründen für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit bleibt davon unberührt. Der Widerruf ist zu richten an .

4.     Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Durchführung der Aktion

Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Durchführung der Aktion. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung dieses Schuldverhältnisses ist somit Art. 6 Abs. 1 lit. b) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Wahrung berechtigter Interessen

Soweit erforderlich, verarbeiten wir die Daten der teilnehmenden Personen über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO von uns oder Dritten wie beispielsweise in den folgenden Fällen:

-       Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

-       Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

-       Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten

5.     Dauer der Speicherung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Personen für die Dauer der Anbahnung und Abwicklung eines Vertrages, im vorliegenden Fall also für die Dauer der Abwicklung der Aktionsteilnahme. Nach Beendigung der Aktion werden die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Personen, an die der Kaufpreis erstattet wurde, entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften nach § 147 Abgabenordnung oder § 257 HGB (sechs bzw. zehn Jahre) gespeichert. Die personenbezogenen Daten der teilnehmenden Personen, an die kein Kaufpreis erstattet wurde, löschen wir nach 60 Tagen nach Beendigung der Aktion, es sei denn, es gilt im Einzelfall keine der zuvor genannten Aufbewahrungspflichten und die Daten auch nicht zur Verteidigung in einer der Aktion betreffenden (gerichtlichen) Auseinandersetzung benötigt werden.

6.     Empfänger der personenbezogenen Daten

Die von uns erfassten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, die Weitergabe ist für die Durchführung der Aktion erforderlich und es liegt eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis vor. Dies gilt insbesondere für die Weitergabe der personenbezogenen Daten der teilnehmenden Person an Viva Marketing, mit der wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen haben, und die Weitergabe von Vor- und Nachname sowie der IBAN an savi, mit der Viva Marketing einen Unterauftragsvertrag  gem. Art. 28 DSGVO geschlossen.

Sämtliche Unter-/Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt, unterstützen den Veranstalter streng weisungsgebunden und erhalten nur in dem Umfang und für den benötigten Zeitraum Zugang zu den personenbezogenen Daten, der für die Erbringung der Leistungen erforderlich ist, bzw. in dem Umfang, indem in die Datenverarbeitung und -nutzung eingewilligt wurde.

7.     Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen der Aktionsteilnahme müssen die teilnehmenden Personen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung der Teilnahme an unserer Aktion erforderlich sind. Ohne diese Daten können wir eine Teilnahme an unserer Aktion und die Erstattung des Kaufpreises nicht ermöglichen.

Eine Beantwortung der Marketingfragen ist freiwillig und von der Teilnahme an der Aktion unabhängig. Es besteht keine Pflicht zur Beantwortung.

8.     Keine Weitergabe an Drittländer bzw. internationale Organisationen

Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) und nicht in solche Länder, für die die Europäische Kommission keinen Angemessenheitsbeschluss erlassen hat) ist nicht geplant und nicht beabsichtigt.

9.     Betroffenenrechte

Aufgrund der Verarbeitung der personenbezogenen Daten der teilnehmenden Personen, stehen den teilnehmenden Personen als Betroffene/r nachfolgende Betroffenenrechte unter den datenschutzrechtlichen Voraussetzungen zu.

Auskunft

Es besteht das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen Art. 15 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG.

Berichtigung Sollten die Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, kann die teilnehmende Person die Berichtigung der Daten verlangen. Sollten die Daten unvollständig sein, kann eine Vervollständigung verlangt werden, Art. 16 DS-GVO.

Löschung

Es besteht das Recht, die Löschung der Daten zu verlangen. Der Anspruch auf Löschung hängt von dem Vorliegen eines legitimen Grunds ab. Zudem dürfen keine Vorschriften bestehen, die uns zur Aufbewahrung deiner Daten verpflichten, Art. 17 DS-GVO. Es gelten die Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG. Die Löschung der Daten vor Beendigung der Aktion schließt die teilnehmende Person von der Aktion aus; eine mögliche Erstattung des Kaufpreises entfällt.

Widerruf

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angaben von Gründen uns gegenüber widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Der Widerruf kann per E-Mail gerichtet werden an: 

Einschränkung der Verarbeitung

Es besteht das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen. Der Anspruch auf Einschränkung der Verarbeitung hängt von dem Vorliegen eines legitimen Grunds ab, Art. 18 DS-GVO.

Widerspruch

Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht dir das Recht zu, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung deiner Daten Widerspruch einzulegen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir deine Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an: 

Beschwerderecht

Wenn eine teilnehmende Person meint, unsere Verarbeitung der personenbezogenen Daten stehe nicht in Einklang mit der DSGVO, kann sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einreichen, Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG.

Datenübertragbarkeit

Es besteht das Recht, personenbezogene Daten, die eine teilnehmende Person uns mitgeteilt hat, in einem elektronischen Format zu erhalten, Art. 20 DS-GVO.